Libro de Órdenes y Asistencias y Libro de Incidencias en digital. El colegio los habilita desde un expediente visado, cada interviniente anota según su papel y cualquiera con el código de una anotación puede comprobar su integridad sin crear cuenta. Y el director de obra puede hacer y firmar las actas de obra desde el móvil.
La ficha completa de AI·Libros vive en ai-colegio.com/libros. La demo recorre un libro de obra con datos ficticios.
El libro no se crea de la nada: nace de un expediente que el colegio ya visó. Este es el recorrido que verás en la demo, con datos ficticios.
En AI·Libros, el colegiado elige uno de sus expedientes aprobados y el tipo de libro. La obra, el promotor y los técnicos se precargan desde el expediente, y el libro se solicita al colegio.
A tener en cuentaSolo aparecen expedientes aprobados en AI·Visado. Cada colegiado ve los suyos.
El colegio revisa la solicitud y habilita el libro. En ese momento se congelan sus datos legales (obra, promotor, técnicos y expediente de origen) y el libro recibe su número, por ejemplo CAV-LI-2026-000008.
A tener en cuentaSi falta la dirección de la obra, el promotor o, en el Libro de Incidencias, un técnico interviniente, no se habilita. Las obras públicas tampoco, salvo que el colegio lo active.
Cada interviniente anota según su papel: visitas, órdenes, defectos, incidencias de seguridad o paralizaciones. Al finalizarla, la anotación recibe su número y una huella encadenada a la anterior.
A tener en cuentaUna anotación finalizada no se edita ni se borra: se corrige con una rectificación, que queda encadenada detrás.
Firman la dirección de obra o de ejecución, la coordinación de seguridad y salud, quien solicitó el libro o el colegio. Al firmar se genera el PDF de la anotación con el certificado del colegio y un QR que lleva a su verificación.
A tener en cuentaSin el certificado del colegio configurado, la anotación no se firma.
Los intervinientes con avisos activados reciben un correo con un enlace de un solo uso; al confirmarlo, queda registrado cuándo. En el Libro de Incidencias, las paralizaciones y las incidencias de seguridad tienen además una destinataria fija: la Inspección de Trabajo.
A tener en cuentaSolo se notifica una anotación ya firmada. Sin la dirección de la Inspección configurada, esa notificación se rechaza. Si pasan 24 horas sin remitirla, queda registrado y se avisa al equipo del colegio por correo, si está configurado.
Al acabar la obra, el colegio lo cierra; quien solicitó el libro puede pedirle el cierre. Se generan el PDF consolidado y el paquete de cierre, y el QR de la obra deja de dar acceso.
A tener en cuentaNo se cierra con borradores pendientes: antes se finalizan o se cancelan.
Una obra con proyecto y dirección facultativa lleva estos dos libros. En AI·Libros cada uno se habilita por separado desde el mismo expediente y recibe la numeración del colegio: siglas, tipo de libro, año y número correlativo.
Donde la dirección facultativa deja por escrito sus órdenes e instrucciones al contratista y el registro de sus visitas de obra.
Donde se anotan las incidencias de seguridad y salud de la obra, como pide el RD 1627/1997.
Los permisos no se marcan a mano: salen del papel de cada interviniente en la obra.
También el equipo del colegio y quien solicitó el libro.
El colegio genera un QR para cada libro, que se coloca en la obra. Quien lo escanea ve lo mínimo; para ir más allá tiene que identificarse.
El colegio puede revocar el QR o generar otro. Al cerrar el libro, deja de dar acceso.
El director de obra hace desde el móvil las actas de visita, replanteo, recepción y reunión: dicta, añade fotos y recoge las firmas de los asistentes allí mismo, sin pasarlas a limpio después en el despacho.
Cada tipo de acta trae sus apartados. La obra y los asistentes salen del expediente visado o del Libro de Órdenes; si no, se escriben a mano.
Se dicta desde el móvil y se pasa a texto. Después la IA propone repartir lo dictado en los apartados de la plantilla: es solo una propuesta, que el técnico revisa, corrige y acepta o descarta.
Se hacen con el móvil en la propia visita y van al PDF del acta.
Cada asistente presente firma con el dedo en el móvil del técnico. Quien no está delante recibe por correo un enlace de firma que caduca en 7 días.
Sale un PDF con los asistentes, los apartados, las fotos, las firmas manuscritas y un QR que lleva a su comprobación pública. Si el colegio tiene su certificado configurado, el PDF va además firmado electrónicamente por el colegio.
Las órdenes que el técnico marca pasan al Libro de Órdenes como anotaciones en borrador, para revisarlas y firmarlas allí.
Trabajamos con Mistral AI, datos en la UE. El audio no se guarda: se borra en cuanto se pasa a texto.
Las actas de obra vienen encendidas con AI·Libros; el colegio puede apagarlas en Ajustes › AI·Libros.
La prueba principal es el PDF firmado de cada anotación, que se comprueba con un validador de firmas, por ejemplo Adobe Acrobat Reader o VALIDe. La página de verificación ayuda a comprobarla, pero no sustituye a esa validación.
Al finalizarse, la anotación guarda una huella de su contenido unida a la de la anterior. Si alguien alterase una, la cadena dejaría de cuadrar. La base de datos rechaza además cambios en su contenido y su borrado.
Al firmar una anotación se genera su PDF con el certificado que el colegio tenga configurado. Sin certificado no hay firma ni PDF.
Si el colegio contrata una autoridad de sellado, el PDF incorpora además un sello de tiempo. Sin ella sale firmado, pero sin una fecha acreditada por un tercero.
Con el código de una anotación (64 caracteres) o su QR, cualquiera comprueba si el contenido y la cadena cuadran y si está firmada. También desde la ventanilla del colegio, si tiene AI·Ciudadano.
Cada destinatario recibe un enlace de un solo uso. Al confirmarlo, quedan registrados la fecha, la IP y el navegador con que se confirmó.
Al cerrar se generan un PDF consolidado firmado con el certificado del colegio y un ZIP con las anotaciones firmadas, un manifiesto de huellas SHA-256 y el registro de actividad, que pueden comprobarse fuera de la plataforma.
Cada libro nace de un expediente visado, así que AI·Libros se activa como fase siguiente a AI·Visado.
Recorremos un libro con datos ficticios: habilitación desde un expediente visado, anotaciones según el papel de cada interviniente, notificación y cierre.
Revisamos con tu equipo lo que necesita tu colegio y lo dejamos listo antes del primer libro, incluido si se habilitan libros de obra pública y si se activan las actas de obra.
Se habilita el libro de una obra con sus intervinientes y se revisa el recorrido con tu equipo antes de abrir más.
Es de donde nace el libro: la obra, el promotor y los técnicos salen del expediente aprobado, y la firma usa el mismo certificado del colegio.
MóduloLa ventanilla del colegio reconoce el código de una anotación y comprueba su integridad, igual que un visado o un certificado.
Incluida según el alcanceLa actividad de los libros entra en la auditoría del colegio junto a la de los demás módulos.
Material para la junta · Ver el mapa del ecosistema · Formación del personal y de los colegiados en AI·Colegio Academy
Te enseñamos cómo AI·Libros nace del visado, encadena anotaciones y termina con un paquete de cierre: PDF consolidado, manifiesto de huellas y registro de actividad.
