Acta de visita de obra
- Estado de la obra
- Órdenes e instrucciones
- Documentación entregada
- Observaciones
- Próxima visita
Actas de obra
El acta de visita de obra, hecha y firmada en la obra.
Desde el móvil haces las actas de visita, de replanteo, de recepción y de reunión de obra, el certificado final de obra y la aprobación del plan de seguridad y salud: dictas, añades fotos y recoges las firmas allí mismo. Sin pasarlas a limpio después en el despacho.
Interfaces ilustrativas con datos ficticios.1:49 · con música
Leer el texto del vídeo
- Visita de obra. Notas en la libreta. ¿Y el acta? El viernes, en el despacho. «Pasar a limpio el acta».
- AI·Libros. El acta de la visita, firmada antes de irte.
- 01 · Empezar. Cuatro plantillas. Visita, replanteo, recepción y reunión. Cada una con sus apartados. Obra y asistentes, del expediente o del Libro de Órdenes.
- 02 · Dictar. Dicta. La IA ordena. Lo dictado se pasa a texto y la IA propone repartirlo en los apartados. Trabajamos con Mistral AI, datos en la UE.
- 03 · Repasar. La IA propone. Tú decides. Revisas cada apartado, lo corriges y lo aceptas o lo descartas. El audio se borra en cuanto se pasa a texto.
- 04 · Fotos. Fotos de la visita. Las haces con el móvil allí mismo y van al PDF del acta.
- 05 · Firmar. Firman con el dedo. Al pasar a firmas, el contenido queda congelado. Cada asistente firma en tu móvil. Es una firma manuscrita de conformidad.
- 06 · A distancia. Y si ya se ha ido, por correo. Le llega un enlace para firmar en su móvil, válido 7 días.
- 07 · Cerrar. PDF con QR. Asistentes, apartados, fotos y firmas, con un QR para comprobarla. Firmado por el colegio, si tiene certificado.
- 08 · Al libro. Las órdenes, al libro. Las órdenes marcadas pasan al Libro de Órdenes como borrador. Allí se finalizan y se firman, como cualquier anotación.
- Hecha y firmada en la obra.
- AI·Libros. El acta de la visita, firmada antes de irte. Pídelo a tu colegio. ai-libros.com/actas-de-obra
Paso a pasoCómo se hace un acta de obra
Cómo se hace un acta de obra
en AI·Libros.
De la plantilla al PDF con QR, sin salir de la obra.
Eliges la plantilla y la obra
Cada tipo de acta trae sus apartados. La obra y los asistentes salen del expediente visado o del Libro de Órdenes; si no, se escriben a mano.
Dictas y repasas la propuesta
Dictas desde el móvil y se pasa a texto. La IA propone repartir lo dictado en los apartados: es solo una propuesta, que revisas, corriges y aceptas o descartas.
Añades fotos
Las haces con el móvil en la propia visita y van al PDF del acta.
Recoges las firmas
Cada asistente presente firma con el dedo en tu móvil. Quien no está recibe por correo un enlace de firma que caduca en 7 días.
Cierras el acta
Sale un PDF con los asistentes, los apartados, las fotos, las firmas y un QR para comprobarla. Si tu colegio tiene su certificado configurado, va además firmado por el colegio.
Pasas las órdenes al libro
Las órdenes que marcas pasan al Libro de Órdenes como anotaciones en borrador, para revisarlas y firmarlas allí.
Dictado
Repasa lo que propone la IA.
Lo dictado se pasa a texto y la IA propone repartirlo en los apartados del acta. Revisas cada apartado, lo corriges y lo aceptas o lo descartas.
La IA propone; decides tú. Trabajamos con Mistral AI, datos en la UE. El audio no se guarda: se borra en cuanto se pasa a texto.
PlantillasSeis modelos de acta,
Seis modelos de acta,
cada uno con sus apartados.
El acta de replanteo, la de recepción o la de reunión no se rellenan igual que la de visita. Cada plantilla trae los suyos, y el certificado final de obra y la aprobación del plan de seguridad y salud, además, su texto legal fijo.
Acta de replanteo
- Comprobación del replanteo
- Órdenes e instrucciones
- Inicio de la obra
- Observaciones
Acta de recepción
- Resultado de la recepción
- Defectos y reservas
- Plazo para subsanar
- Observaciones
Acta de reunión de obra
- Temas tratados
- Acuerdos
- Órdenes e instrucciones
- Pendientes
- Próxima reunión
Certificado final de obra
- Fecha de terminación de la obra
- Obra ejecutada
- Modificaciones introducidas durante la obra
- Controles realizados y sus resultados
- Documentación de seguimiento de la obra
- Observaciones
Aprobación del plan de seguridad y salud
- Coordinador de seguridad y salud
- Contratista que presenta el plan
- Plan que se aprueba
- Fecha de aprobación
- Condiciones de la aprobación
- Observaciones
Certificados y aprobacionesEl certificado final de obra,
El certificado final de obra,
firmado y camino del visado.
Se dicta, se firma y se cierra como cualquier otra acta. Lo que cambia es el texto legal: va fijo, la IA no lo ve ni lo toca, y entra igual en la huella del acta y en el PDF.
- Certificado final de obra. Texto fijo de la certificación de la dirección de obra y de la dirección de ejecución (Código Técnico de la Edificación, parte I, anejo II, y artículos 12 y 13 de la Ley 38/1999, de Ordenación de la Edificación). Firman la dirección de obra y la dirección de ejecución de la obra: sin las dos presentes, no pasa a firmas.
- Aprobación del plan de seguridad y salud. Texto fijo de la aprobación del plan presentado por el contratista (artículo 7 del Real Decreto 1627/1997). Firma el coordinador de seguridad y salud, o la dirección facultativa cuando no hace falta designarlo.
- Las fechas de terminación y de aprobación las pones tú: la IA no las propone.
Interfaces ilustrativas con datos ficticios.1:55 · con música · Versión vertical (9:16)
Leer el texto del vídeo
- Obra terminada. Imprimir, firmar, escanear. ¿Y volver a subirlo a visado?
- El certificado final de obra, firmado y a visado.
- 01 · Plantillas. Certificados, también. Certificado final de obra y aprobación del plan de seguridad y salud, junto a las actas. En AI·Libros, dentro de Actas de obra.
- 02 · Texto fijo. El texto legal, fijo. El del anejo II del CTE va tal cual. La IA no lo ve ni lo toca. La fecha la pones tú: la IA no la propone.
- 03 · Apartados. Dicta. La IA ordena. Modificaciones, controles y documentación de seguimiento, cada uno en su apartado. Trabajamos con Mistral AI, datos en la UE.
- 04 · Firmantes. Firman las dos direcciones. Dirección de obra y dirección de ejecución. Sin las dos presentes, no pasa a firmas. Lo comprueba la plataforma antes de recoger firmas.
- 05 · Firmar. Firman con el dedo. El contenido se congela. Firman en tu móvil o con un enlace por correo de 7 días. Cada firma queda ligada al código del certificado.
- 06 · Cerrar. Cerrar: PDF con QR. Texto fijo, apartados y firmas, con un QR para comprobarlo. Firmado por el colegio, si tiene certificado.
- 07 · A visado. Enviar a visado. Crea el expediente en borrador en AI·Visado con el PDF firmado, sin volver a subirlo. Lo completas y lo entregas tú al colegio en AI·Visado.
- 08 · Seguridad y salud. Y el plan de seguridad. Su aprobación, según el artículo 7 del RD 1627/1997, con texto fijo y condiciones. La firma el coordinador o, si no lo hay, la dirección facultativa.
- Firmado en la obra. Y a visado.
- AI·Libros. El certificado final de obra, firmado y a visado. Pídelo a tu colegio. ai-libros.com/actas-de-obra
Sin volver a subir el PDF
Desde el acta cerrada, «Enviar a visado» crea un expediente en borrador a tu nombre en AI·Visado, con el PDF ya firmado y la misma huella. Lo completas y lo presentas allí.
Una vez por acta
Si ya lo enviaste y el expediente sigue existiendo, te lleva a ese mismo expediente. Si lo borraste, puedes volver a enviarla.
Solo donde hay visado
El botón aparece si tu colegio tiene AI·Visado. Lo usa quien redactó el acta, y solo con el acta firmada y cerrada.
Firmas
Las firmas, en la obra.
Cada asistente lee el acta y firma con el dedo en tu móvil, marcando que está conforme con su contenido.
- Al pasar a firmas, el contenido queda congelado. Solo vuelve a borrador si todavía no ha firmado nadie.
- Las firmas son definitivas.
- Un acta no se borra. Antes de cerrarla se puede anular indicando el motivo, y se conserva; una vez firmada, un error se corrige con otra acta.
- El código del acta es la huella SHA-256 de su contenido: con él o con el QR, cualquiera la comprueba sin crear una cuenta.
- El personal del colegio ve las actas en solo lectura.
La firma con el dedo es una firma manuscrita de conformidad, no una firma electrónica cualificada. Si el colegio tiene su certificado, el PDF va además firmado por el colegio.
Con claridad
Lo que conviene saber.
Van con el AI·Libros de tu colegio
Las actas de obra vienen encendidas cuando el colegio tiene AI·Libros. El colegio puede apagarlas en los ajustes de su AI·Libros.
Sin certificado del colegio
El PDF del acta lleva las firmas manuscritas y el QR, pero no la firma electrónica del colegio.
Con conexión
Las actas se hacen en el navegador del móvil, con conexión. No hay una aplicación que funcione sin ella.
Capturas reales de AI·Libros con un colegio de demostración y datos ficticios.
¿Tu colegio aún no tiene AI·Libros?
Puedes hacer las actas de tus obras desde el móvil por tu cuenta, en AI·Colegiado. Lo contratas tú, sin que tu colegio tenga que activar nada.
Preguntas
Lo que suele preguntarse.
¿La IA escribe el acta?
No. Dictas desde el móvil, el dictado se pasa a texto y la IA propone repartirlo en los apartados de la plantilla. Es solo una propuesta: la repasas, la corriges y decides si la aceptas. También puedes rellenar los apartados a mano. Trabajamos con Mistral AI, datos en la UE. El audio no se guarda: se borra en cuanto se pasa a texto.
¿Qué valor tiene la firma con el dedo?
Es una firma manuscrita de conformidad: deja constancia de que cada asistente leyó el acta y está conforme con su contenido. Queda ligada al código del acta, que es la huella SHA-256 del contenido congelado, y se registran la fecha, la IP y el navegador. No es una firma electrónica cualificada del asistente. Si el colegio tiene su certificado configurado, el PDF va además firmado electrónicamente por el colegio. Su valor ante terceros lo decide quien corresponda.
¿Firman también los que no están en la obra?
Sí. Quien no está delante recibe por correo un enlace de firma que caduca en 7 días. Los presentes firman con el dedo en tu móvil.
¿Se puede corregir un acta ya firmada?
Las firmas son definitivas. Al pasar a firmas el contenido queda congelado y solo vuelve a borrador si todavía no ha firmado nadie. Un acta no se borra: antes de cerrarla se puede anular indicando el motivo, y una vez firmada, un error se corrige con otra acta.
¿Cómo se comprueba un acta?
El código del acta es la huella SHA-256 de su contenido. Con él o con el QR del PDF, cualquiera comprueba el acta sin crear una cuenta.
¿Puedo mandar el certificado final de obra a visado?
Sí, si tu colegio tiene AI·Visado. Desde el acta cerrada, «Enviar a visado» crea un expediente en borrador a tu nombre con el PDF ya firmado, sin volver a subirlo. Lo completas y lo presentas en AI·Visado. Vale también para cualquier otra acta cerrada y para los informes de inspección.
¿Necesito el Libro de Órdenes para hacer actas?
No hace falta tenerlo abierto: la obra y los asistentes salen del expediente visado o del Libro de Órdenes, y si no, se escriben a mano. Las órdenes que marques pasan al Libro de Órdenes como borrador cuando lo hay.
¿Tu colegio aún no lo tiene?Pídeselo a tu colegio.
Pídeselo a tu colegio.
Te dejamos el texto.
AI·Libros lo activa el colegio. Copia el texto, mándalo a tu colegio y, si trabajas en uno, mira la página para colegios.