Libro del Edificio

El Libro del Edificio, reunido y entregado con acuse.

Al terminar la obra, reúne los libros, las actas y los informes que ya cerraste en AI·Libros, sube el resto y define el plan de mantenimiento. Sale un índice firmado por tu colegio y el promotor lo recibe con acuse de recibo.

Interfaces ilustrativas con datos ficticios.1:53 · con música · Versión vertical (9:16)
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  1. Obra terminada. Doce carpetas. Tres correos. Un USB. ¿Y el Libro del Edificio?
  2. El Libro del Edificio, reunido y entregado.
  3. 01 · Reunir. Se reúne solo. Libros, actas e informes cerrados de la obra entran solos en su apartado. Lo demás lo subes tú: licencias, garantías, instalaciones…
  4. 02 · Índice. El índice de tu comunidad. Índice general de la LOE y el CTE, más los apartados de cada comunidad. Orientativo: compruebas la norma de tu comunidad.
  5. 03 · Agentes. Relación de agentes. Promotor, dirección de obra y de ejecución, constructor: salen de los participantes de la obra. Los revisas y completas tú.
  6. 04 · Mantenimiento. Revisiones a 10 años. Cada operación con su periodicidad. Sale el calendario de revisiones de los próximos 10 años. Desde la fecha de recepción de la obra.
  7. 05 · Cerrar. Índice con huellas. Cada documento con su huella SHA-256. El índice PDF lo firma el colegio, con sello de tiempo, si el colegio tiene certificado y sello de tiempo configurados.
  8. 06 · Entregar. Al promotor, por enlace. Le llega el enlace por correo, o se lo copias. No necesita cuenta. El enlace es personal y caduca en 90 días.
  9. 07 · Acuse. Primero, el acuse. Antes de descargar, confirma la recepción: queda su nombre, su NIF y la fecha. El acuse es definitivo.
  10. 08 · Verificar. Cualquiera lo comprueba. Con el código del Libro, la huella del índice o la de cualquiera de sus documentos. Solo enseña datos básicos: nunca los documentos.
  11. Toda la obra, en un Libro.
  12. AI·Libros. El Libro del Edificio, reunido y entregado. Pídelo a tu colegio. ai-libros.com
Recorrido

De la obra terminada
a la entrega al promotor.

Lo prepara el técnico colegiado, desde la obra que ya lleva en AI·Libros.

  1. Lo creas desde la obra

    Eliges una de tus obras de AI·Libros. La comunidad autónoma se propone a partir de la provincia y puedes cambiarla.

  2. Reúnes lo que ya está

    «Reunir» trae los libros, las actas y los informes cerrados de la obra, cada uno a su apartado del índice.

  3. Subes el resto

    Planos finales, certificados de instalaciones, garantías, instrucciones de uso: cada documento a su apartado.

  4. Agentes y mantenimiento

    La relación de agentes se propone a partir de los intervinientes de los libros. El plan de mantenimiento genera el calendario de revisiones a 10 años.

  5. Cierras

    Sale el índice en PDF con la huella de cada documento, firmado por el colegio si tiene su certificado, y con sello de tiempo si el colegio contrata una autoridad de sellado.

  6. Lo entregas con acuse

    El promotor recibe un enlace. Antes de descargar nada deja su acuse de recibo, que queda registrado.

Índice por comunidad · orientativo

El índice general,
y lo que añade cada comunidad.

El índice parte de la Ley de Ordenación de la Edificación (art. 7) y del Código Técnico (parte I, art. 8). Es orientativo: la pantalla lo dice, y quien firma comprueba la norma de su comunidad.

Índice general

  • Proyecto final de obra · obligatorio
  • Licencias y autorizaciones
  • Acta de recepción de la obra · obligatorio · lo reúne AI·Libros
  • Certificado final de obra · lo reúne AI·Libros
  • Libros de la obra · lo reúne AI·Libros
  • Actas de obra · lo reúne AI·Libros
  • Control de calidad
  • Informes técnicos · lo reúne AI·Libros
  • Certificados de instalaciones
  • Certificado de eficiencia energética
  • Garantías y seguros
  • Instrucciones de uso y mantenimiento · obligatorio
  • Otros documentos

Sin los apartados obligatorios no se puede cerrar el Libro. Los apartados que añade cada comunidad van antes de «Otros documentos».

Apartados que añade cada comunidad

ComunidadNormaAñade
AndalucíaLey 1/2010, art. 31; Decreto 60/2010, art. 27
  • Justificante de depósito
AsturiasDecreto 41/2007 y Decreto 40/2007
  • Libro de la vivienda
CantabriaDecreto 2/2014
  • Situación jurídica del inmueble
CataluñaDecreto 67/2015
  • Manual de la vivienda
  • Registro de incidencias y operaciones
Comunitat ValencianaDecreto 25/2011
  • Registro de incidencias y operaciones
ExtremaduraDecreto 165/2006Índice general
GaliciaLey 8/2012, art. 10
  • Identificación del edificio
  • Situación jurídica del inmueble
Comunidad de MadridLey 2/1999, arts. 13 y 14; Orden de 17 de mayo de 2000
  • Justificante de depósito
Región de MurciaLey 8/2005, arts. 15 a 17
  • Situación jurídica del inmueble
NavarraDecreto Foral 322/2000
  • Registro de incidencias y operaciones
País VascoDecreto 250/2003
  • Registro de incidencias y operaciones
La RiojaDecreto 1/2013
  • Justificante de depósito

Sin norma propia localizada (índice general): Aragón, Illes Balears, Canarias, Castilla y León, Castilla-La Mancha, Ceuta y Melilla.

Plan de mantenimiento

Las revisiones de los próximos 10 años,
en el mismo Libro.

Para cada elemento del edificio indicas qué hay que hacer, cada cuántos meses y quién. A partir de la fecha de recepción de la obra sale el calendario de revisiones a 10 años.

  • Elemento. Cubierta, fachada, ascensor, instalaciones…
  • Operación. Qué hay que revisar o hacer.
  • Periodicidad. Cada cuántos meses: cada mes, cada año, cada cinco años…
  • Responsable. Quién se encarga.

El plan entra en la huella del índice: lo que recibe el promotor es lo que se cerró.

Entrega al promotor

Entregado, con acuse de recibo.

  • El promotor recibe un enlace personal que caduca a los 90 días.
  • Antes de descargar nada, escribe su nombre (y, si quiere, su NIF) y confirma que recibe el Libro. Quedan la fecha, la IP y el navegador.
  • Con el acuse firmado descarga el índice y los documentos.
  • Puedes revocar un enlace y hacer hasta diez entregas por Libro.
Verificación

Cualquiera lo comprueba

Con el código del Libro, con la huella del índice en PDF o con la de cualquiera de sus documentos. La comprobación enseña solo los datos básicos, nunca los documentos.

En el vídeo

Pantallas ilustrativas

Sin capturas todavía: el vídeo enseña las pantallas con interfaces ilustrativas y datos ficticios.

Con claridad

Lo que no se puede deshacer.

El índice cerrado acredita qué se entregó. Por eso no se retoca.

  • Al cerrar, el índice queda congelado con su huella: datos del Libro, agentes, cada documento con la suya y el plan de mantenimiento.
  • Un Libro cerrado no admite cambios. Si hay un error, se anula indicando el motivo y se hace otro. Al anularlo, sus enlaces de entrega dejan de funcionar.
  • El acuse del promotor es definitivo.
  • Lo único que se corrige con el Libro cerrado es el correo del promotor, que sirve para la entrega.

El Libro del Edificio viene encendido cuando el colegio tiene AI·Libros. El colegio puede apagarlo en los ajustes de su AI·Libros.

Preguntas

Lo que pregunta quien entrega la obra.

¿El índice vale para cualquier comunidad?
Es orientativo, y la pantalla lo dice. Parte del índice general de la Ley de Ordenación de la Edificación (art. 7) y del Código Técnico (parte I, art. 8) y añade los apartados de cada comunidad. En Aragón, Illes Balears, Canarias, Castilla y León, Castilla-La Mancha, Ceuta y Melilla no hemos localizado norma propia y se usa el índice general. Quien firma comprueba la norma de su comunidad.
¿Qué documentos reúne solo?
Los Libros de Órdenes e Incidencias cerrados de la obra que puedes ver, y tus actas e informes cerrados de esa obra; el certificado final de obra va a su propio apartado. Nunca los de otro colegiado. Lo demás lo subes tú: PDF o fotos JPG o PNG, hasta 40 MB cada documento.
¿Qué hace falta para cerrarlo?
El proyecto final de obra, el acta de recepción y las instrucciones de uso y mantenimiento, la relación de agentes de la edificación, al menos una operación en el plan de mantenimiento y la fecha de recepción de la obra, de la que sale el calendario de revisiones.
¿Qué firma el promotor?
Un acuse de recibo: antes de descargar nada escribe su nombre y, si quiere, su NIF, y confirma que recibe el Libro. Quedan la fecha, la IP y el navegador. El acuse es definitivo.
¿Quién ve el Libro del Edificio?
Tú, que lo preparas, y el promotor con su enlace. El personal del colegio ve, como mucho, sus datos básicos, nunca los documentos.
Con la cuenta de tu colegio

La documentación de la obra,
entregada y comprobable.

El Libro del Edificio va con el AI·Libros de tu colegio. Entra con tu cuenta del colegio; si aún no lo tiene, te dejamos un texto para pedírselo.