AI·Libros
EntrarPídelo a tu colegio
Libro de obra digital · para la dirección facultativa

El libro de obra y las actas, en tu móvil.

Anota en el Libro de Órdenes desde la obra, haz el acta de la visita dictándola y recoge las firmas allí mismo. Todo queda en el libro que habilita tu colegio, con un QR para comprobarlo.

Pídelo a tu colegio Entrar en mi colegio

Para la dirección de obra y de ejecución, la coordinación de seguridad y salud y el contratista.
¿Trabajas en un colegio? Mira la página para colegios.

Interfaces ilustrativas con datos ficticios.1:42 · con música
Leer el texto del vídeo
  1. La orden del martes… ¿En qué hoja estaba? ¿Y quién la firmó?
  2. AI·Libros. El libro de obra, en el móvil.
  3. 01 · Habilitar. Nace del visado. Lo pides desde tu expediente. El colegio lo habilita y le da su número. Dos libros: Órdenes y Asistencias, e Incidencias.
  4. 02 · Anotar. Cada uno, su papel. Los permisos salen del papel de cada uno en la obra. Visitas, órdenes, defectos, incidencias o paralizaciones.
  5. 03 · Encadenar. Se rectifica. No se borra. Cada anotación guarda la huella de la anterior. Una anotación finalizada no se edita ni se borra.
  6. 04 · Firmar. Firmada, con su PDF. Al firmar sale el PDF, con el certificado del colegio y un QR. Firman la dirección facultativa y la coordinación de seguridad.
  7. 05 · En la obra. Un QR en la obra. Quien lo escanea ve lo mínimo. Para consultar o anotar, se identifica. El colegio puede revocarlo y generar otro.
  8. 06 · Incidencias. El plazo, a la vista. Paralizaciones e incidencias de seguridad: a la Inspección de Trabajo en 24 horas. Si pasan 24 horas sin remitirla, se avisa al colegio.
  9. 07 · Cerrar. Cerrado y comprobable. Lo cierra el colegio: PDF del libro completo. Con el código o el QR, cualquiera lo comprueba. Sin crear una cuenta.
  10. Lo que se anota, queda.
  11. AI·Libros. El libro de obra, en el móvil. Pídelo a tu colegio. ai-libros.com
Actas de obraVisita, replanteo, recepción, reunión y el certificado final de obra, con fotos y firmas.
Libro de Órdenes e IncidenciasAnotaciones encadenadas: se rectifican, no se borran.
QR en la obraQuien lo escanea consulta o anota, según su papel.
Lo que haces en la obra

Menos papel en la caseta.
Más tiempo en la obra.

Capturas reales de AI·Libros en el móvil, con un colegio de demostración y datos ficticios.

Acta de visita de obra en el móvil: la tarjeta «Repasa lo que propone la IA» reparte el dictado en Estado de la obra, Órdenes e instrucciones (una marcada «Irá al Libro de Órdenes»), Documentación entregada y Próxima visita, con los botones Guardar y Pasar a firmas
Actas de obra

El acta de la visita, antes de irte.

Dictas, la IA propone el reparto en los apartados y tú decides. Los asistentes firman con el dedo en tu móvil.

Actas de obra
Un libro abierto en obra en AI·Libros, colegio de demostración: Libro de Órdenes y Asistencias de una certificación energética con su número, sus pasos (pedido, revisión del colegio, abierto en obra y cerrado) y dos anotaciones numeradas, una paralización y una visita de seguimiento, por firmar y unidas por un candado que las encadena
Libro de Órdenes e Incidencias

Cada anotación, con su número.

Y con su huella encadenada a la anterior. Una anotación finalizada no se edita ni se borra: se rectifica.

Libro de Órdenes
Lo que abre en el móvil el QR de una obra: el colegio, el Libro de Órdenes y Asistencias con su número y la obra; «Consultar el libro» pide el correo del interviniente para enviarle un código y «Anotar» pide identificarse con certificado digital
QR en la obra

El libro, a mano en la caseta.

Escanearlo enseña lo mínimo. Para consultar, un código en el correo del interviniente; para anotar, su certificado electrónico.

Cómo funciona el QR
De la obra al edificio terminado

Del acta de replanteo
al Libro del Edificio, en el mismo móvil.

Con AI·Libros también cierras la obra, inspeccionas edificios y entregas la documentación al promotor. Todo con su PDF y su QR, firmado por el colegio si tiene su certificado.

Actas de obra

Certificado final de obra

Con el texto del anejo II del CTE fijo y las firmas de la dirección de obra y de ejecución. También la aprobación del plan de seguridad y salud. Pasa a visado sin volver a subirlo.

Certificados Técnicos y peritos

Informes de inspección

IEE, daños y patologías y dictamen pericial. Fotos por deficiencia; la IA ordena el dictado y propone la gravedad, que decides tú.

Informes de inspección Al terminar la obra

Libro del Edificio

Reúne libros, actas e informes de la obra, el plan de mantenimiento a 10 años y un índice firmado. Lo entregas al promotor con acuse de recibo.

Libro del Edificio
Cómo se empieza

Lo usas a través de tu colegio.

AI·Libros va con el visado: cada libro nace de un expediente que tu colegio ya visó con AI·Visado.

  1. Tu colegio lo activa

    Cada colegio tiene su propio AI·Libros. Si el tuyo aún no lo tiene, te dejamos un texto para pedírselo.

  2. Entras con la cuenta del colegio

    En el AI·Libros de tu colegio, con la misma cuenta con la que visas. Sin altas nuevas.

  3. Pides el libro de la obra

    Eliges uno de tus expedientes aprobados: la obra, el promotor y los técnicos salen de él. El colegio lo revisa, lo habilita y le da su número.

Elegir mi colegio
Lo que queda

Lo que se anota, queda.
Y se puede comprobar.

  • Cada anotación guarda una huella unida a la de la anterior: si alguien tocara una, la cadena dejaría de cuadrar.
  • Al firmar una anotación sale su PDF, firmado con el certificado del colegio y con un QR que lleva a su comprobación.
  • El acta cerrada sale en PDF con los asistentes, las fotos, las firmas y su QR. Si el colegio tiene certificado, va además firmada por el colegio.
  • Con el código o el QR, cualquiera comprueba una anotación o un acta sin crear una cuenta.

La prueba principal es el PDF firmado, que se comprueba con un validador de firmas. La página de comprobación ayuda, pero no sustituye a esa validación.

Recogida de firmas de un acta en el móvil: una asistente con el enlace de firma enviado y el contratista firmando con el dedo, con la casilla «He leído el acta y estoy conforme con su contenido» marcada
Lo que abre en el móvil el QR de una obra: el colegio, el Libro de Órdenes y Asistencias con su número y la obra; «Consultar el libro» pide el correo del interviniente para enviarle un código y «Anotar» pide identificarse con certificado digital
Preguntas

Lo que pregunta quien firma en obra.

Si tu duda es de colegio (contratación, puesta en marcha, certificado), está en la página para colegios.

¿Cómo empiezo a usar AI·Libros?
A través de tu colegio. Si ya lo tiene, entras en su AI·Libros con tu cuenta del colegio: elige tu colegio. Si todavía no lo tiene, te dejamos un texto para pedírselo.
¿Tengo que instalar algo?
No. Funciona en el navegador del móvil, la tableta o el ordenador. Desde la obra se trabaja con conexión: no hay una aplicación que funcione sin ella.
¿La IA escribe el acta?
No. Dictas desde el móvil, el dictado se pasa a texto y la IA propone repartirlo en los apartados de la plantilla. Es solo una propuesta: la repasas, la corriges y decides si la aceptas. También puedes rellenar los apartados a mano. Trabajamos con Mistral AI, datos en la UE. El audio no se guarda: se borra en cuanto se pasa a texto.
¿Qué valor tiene la firma con el dedo?
Es una firma manuscrita de conformidad: deja constancia de que cada asistente leyó el acta y está conforme con su contenido. Queda ligada al código del acta, que es la huella SHA-256 del contenido congelado, y se registran la fecha, la IP y el navegador. No es una firma electrónica cualificada del asistente. Si el colegio tiene su certificado configurado, el PDF va además firmado electrónicamente por el colegio. Su valor ante terceros lo decide quien corresponda.
¿Puede anotar el contratista?
Sí. El contratista, el subcontratista, el trabajador autónomo, el representante de prevención y el autor del estudio de seguridad y salud anotan, sin firmar. Desde el QR de la obra, quien figura como interviniente se identifica con su certificado electrónico personal para anotar.
¿Qué pasa si me equivoco en una anotación?
Una anotación finalizada no se edita ni se borra. Se rectifica con una anotación nueva que apunta a la original y explica la corrección, y queda encadenada detrás, como en un libro en papel.
¿Tu colegio aún no lo tiene?

Pídeselo a tu colegio.
Te dejamos el texto.

AI·Libros lo activa el colegio. Copia el texto, mándalo a tu colegio y, si trabajas en uno, mira la página para colegios.

Pídelo a tu colegio Soy un colegio