El Libro de Órdenes y Asistencias y el Libro de Incidencias, en electrónico. Tu colegio los habilita desde el expediente visado, cada interviniente anota según su papel y cada anotación queda encadenada a la anterior.
Cada libro se habilita por separado desde el mismo expediente y recibe la numeración del colegio: siglas, tipo de libro, año y número correlativo.
Donde la dirección facultativa deja por escrito sus órdenes e instrucciones al contratista y el registro de sus visitas de obra.
El libro de incidencias electrónico de seguridad y salud de la obra, como pide el RD 1627/1997.
El libro no se crea de la nada: nace de un expediente que el colegio ya visó.
Eliges uno de tus expedientes aprobados y el tipo de libro. La obra, el promotor y los técnicos salen del expediente.
Revisa la solicitud, congela los datos legales del libro (obra, promotor, técnicos y expediente) y le da su número.
Cada interviniente anota según su papel: visitas, órdenes, defectos, incidencias de seguridad o paralizaciones. Al finalizarla, la anotación recibe su número y su huella.
Al firmar se genera el PDF de la anotación con el certificado del colegio y un QR que lleva a su comprobación. Sin ese certificado configurado, no se firma.
Los intervinientes con avisos activados reciben un correo con un enlace de un solo uso; al confirmarlo, queda registrado cuándo.
Al acabar la obra, el colegio lo cierra; quien pidió el libro puede pedirle el cierre. Salen el PDF consolidado y el paquete de cierre, y el QR de la obra deja de dar acceso.
El colegio genera un QR para cada libro, que se coloca en la obra. Quien lo escanea ve lo mínimo; para ir más allá tiene que identificarse.
El colegio, el libro con su número y la obra. Nada más.
Quien figura como interviniente recibe un código de un solo uso en el correo con el que consta y lee las anotaciones, sin poder cambiar nada.
Para anotar desde la obra, el interviniente se identifica con su certificado electrónico personal. Esa identificación queda unida a la huella de la anotación.
El colegio puede revocar el QR o generar otro. Al cerrar el libro, deja de dar acceso.
Los permisos no se marcan a mano: salen del papel de cada interviniente en la obra.
También el equipo del colegio y quien solicitó el libro.
Capturas reales de AI·Libros con un colegio de demostración y datos ficticios. Los números de libro son de ejemplo.
AI·Libros lo activa el colegio. Copia el texto, mándalo a tu colegio y, si trabajas en uno, mira la página para colegios.
